В мероприятии принимали участие заместитель министра образования, науки и молодежной политики Роман Дикий, начальник управления молодежной политики Елена Моисеенко, руководитель «Центра патриотического воспитания молодёжи Кубани» Игорь Калинин, сотрудники Кубанского ГАУ, члены студенческих трудовых отрядов, представители общественных организаций. 

Участники встречи также в преддверие праздника — Дня Российских студенческих отрядов (17 февраля). В рамках круглого стола проходило обсуждение совместной работы организаций, торжественное награждение активных участников студотрядов за проделанную работу. 

Завершилось мероприятие подписанием соглашения между Кубанским ГАУ и Краснодарским региональным отделением «Российские студенческие отряды» и праздничным концертом.